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Auswahl eines Dienstplan Programmes

Auswahl eines Dienstplan Programmes

Nicht alle Programmeigenschaften sind gleich wichtig. Dieser Beitrag betrachtet neben Preis und Zeiteinsparung weitere wichtige Kriterien. Statt eine bloße Liste zu präsentieren, wird gezielt darauf eingegangen, welche Ziele dem Nutzer evtl. wichtig sind und welche Faktoren für deren Umsetzung entscheidend sind.

Ziel, was will man erreichen

Wodurch erreicht ein Programm das?

Einfache Bedienung Intuitive Benutzeroberfläche, wenige Klicks zur Planung oder sogar drag & drop
Zeitersparnis bei der Dienstplanung Automatische Schichtzuweisung, Vorlagen für wiederkehrende Dienste
Krankheit, Schulung etc für die Planung erkennbar integrierter Urlaubs- und Abwesenheitsplan
Transparenz für Mitarbeiter Klare und jederzeit zugängliche Darstellung der Dienstpläne
Flexibilität bei Änderungen Echtzeit-Anpassungen und mobile App-Unterstützung
Integration mit anderen Systemen Datenexport zur Lohnabrechnung, Zeiterfassung etc.
Geringe Fehleranfälligkeit Validierungen, automatische Berechnung von Überstunden
Kosteneffizienz niedriger Preis pro Mitarbeiter, Skalierbarkeit ohne hohe Zusatzkosten
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften Berücksichtigung von Arbeitszeitregelungen und Ruhepausen
Mitarbeiterzufriedenheit Berücksichtigung von Wünschen, Möglichkeit des Schichttausches
Analyse und Reporting Diverse Reports zur Optimierung der Planung und Produktivität
Datenschutz und Sicherheit Verschlüsselte Datenübertragung und Speicherung, DSGVO-Konform, Datenspeicherung in Europa
Benutzerfreundlichkeit für verschiedene Rollen Anpassbare Zugriffsrechte für Administratoren, Mitarbeiter und Manager
Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen Push-Benachrichtigungen, E-Mail-Alerts zu Schichtänderungen
Mobilfreundlichkeit Mobile App oder responsives Webdesign
Datenverlust verhindern Automatische Backups mehrerer Tage
Kundensupport und Schulungen Hilfecenter, Live-Support, Tutorials für eine schnelle Einarbeitung
Kostenkontrolle und günstige Lösung keine versteckten/nachträglichen Kosten
Innovative Lösung KI Unterstützung
Sicherheit, dass für eigene Problemstellung passt kostenloser Test mit Realdaten für mindestens 1 Monat