Der Schutz personenbezogener Daten steht bei uns an oberster Stelle. Als Anbieter von Softwarelösungen erfüllen wir selbstverständlich die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und setzen auf höchste Sicherheitsstandards.

Datensicherheit und Verarbeitung

Bei Vertragsbeginn stellen wir jedem Kunden unseren Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sowie eine Übersicht über die technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM) zur Verfügung. Damit gewährleisten wir eine regelkonforme und transparente Verarbeitung personenbezogener Daten.

Serverstandorte & Datenspeicherung

Sanoplan arbeitet mit nur einem Unterauftragnehmer in Deutschland, der für die Serverbetreuung verantwortlich ist. Auch mit diesem besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag, wodurch alle Daten ausschließlich bei einem deutschen Unternehmen gespeichert werden. Es erfolgt keine Datenübermittlung ins Ausland – Ihre Informationen bleiben vollständig in Deutschland.

 

Sicherheit durch Verschlüsselung

Moderne Verschlüsselungstechnologien sorgen dafür, dass Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Zusätzlich setzen wir weitere Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Vertraulichkeit und Integrität der gespeicherten Informationen sicherzustellen. Unter anderem wird regelmäßig ein Backup erstellt.

 

Erhobene Daten & Löschung bei Vertragsende

Sanoplan erfasst ausschließlich die von Ihnen eingegebenen Mitarbeiter-Namen, Arbeitszeiten sowie Dienstpläne und Abwesenheiten. Falls die Zeiterfassung genutzt wird, werden die entsprechenden Daten ebenfalls gespeichert. Nach Vertragsende werden sämtliche personenbezogenen Daten einschließlich der Backups gelöscht.

 

Falls Sie weitere Informationen wünschen oder Fragen zu unserem Datenschutz haben, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.