Die Vorteile der Verwendung von KI in der Dienstplanung

Im Allgemeinen funktioniert KI in der Terminplanung, indem große Mengen gekennzeichneter Trainingsdaten aufgenommen, die Daten auf Korrelationen und Muster analysiert und diese Muster verwendet werden, um Vorhersagen über zukünftige Zustände zu treffen.
Für den weiteren Zugriff auf die KI sind Anmeldungen erforderlich. Hier finden Sie eine Liste, wie KI Sanoplan hilft, effektiv zu sein.

Wer ist für bestimmte Schichten qualifiziert

1. Das Gute an KI ist, dass sie einfach überprüfen kann, wer an welchem ​​Tag arbeitet und wer für bestimmte Tätigkeiten und Schichten qualifiziert ist.

2. KI kann als sekundäre Hilfe bei der Planung des Personals eingesetzt werden .

Wer ist  verfügbar

3. Sie können sehen, wer an diesem Tag verfügbar und nicht eingeplant ist, indem Sie die Maus über das Datum halten (nicht klicken), das Sie planen möchten. Wenn Sie grün hervorgehobene Namen sehen und diese auftauchen, wenn Sie mit der Maus darüberfahren, bedeutet dies, dass diese Personen verfügbar und für den Tag noch nicht eingeplant sind.

KI-Unterstützung

4. Wenn Sie mit der Maus über die Schicht fahren, sehen Sie Namen auf grünem oder schwarzem Hintergrund. Schwarz bedeutet: Dieser Mitarbeiter ist für diese Schicht qualifiziert, aber bereits für eine andere Schicht eingeplant (überlegen Sie es sich also besser zweimal, ob er beide Schichten übernehmen soll). Wenn Sie jedoch darauf klicken und er abwesend ist, erhalten Sie eine Warnung.

5. Die grünen Namen bedeuten, dass diese Personen qualifiziert und verfügbar sind (nicht krank, nicht für eine weitere Schicht eingeplant, der Benutzer ist bereit, an Wochentagen zu arbeiten; Sie können sie durch einfaches Klicken auf den Namen auswählen und sie werden für diese Schicht eingestellt.

6. Sie können jemanden aus der Mitarbeiterliste (von der rechten Seite des Bildschirms) in eine Schicht ziehen, die benötigt wird, falls ein neuer Mitarbeiter seine Arbeit beginnt und eine Schulung benötigt, bevor er in der Liste der qualifizierten Mitarbeiter angezeigt wird.

Vollautomatische Planung

7. Volle Nutzung der KI: bedeutet, dass die KI bei der Planung die gesamte Planung übernimmt und Konflikte nach Möglichkeit löst.
Klicken Sie einfach auf den blauen Kopf im Datumsfeld und die KI wird so viele Schichten wie möglich mit verfügbaren und qualifizierten Mitarbeitern besetzen.
Wenn Sie eine Wunschliste haben (jemand möchte eine bestimmte Schicht, weil er morgens oder so zum Arzt muss), ziehen Sie diese Person auf die gewünschte Schicht, verschieben Sie dann das -x- auf die Schichten, die absichtlich nicht benötigt werden, und klicken Sie dann auf das blaue Gehirn

8. Das Gehirn optimiert dann die Schichten so weit wie möglich (wählt eine Person für eine Schicht aus und behält die richtige zweite Person mit den richtigen Fähigkeiten für die zweite Schicht), wodurch die Komplexität und das normale Hin und Her reduziert werden, um so viele Schichten wie möglich zu besetzen. Normalerweise gibt es mehr als eine qualifizierte Person für diese Schicht, aber nicht jeder kann jede Aufgabe erledigen. Falls aufgrund von Krankheitsausfällen oder Ähnlichem nicht genügend Mitarbeiter verfügbar sind, lässt das Gehirn die Schicht leer (rot) und entscheidet manuell.

9. Nachdem das Gehirn seine Arbeit getan hat, können Sie es noch einmal überprüfen, indem Sie die Maus über das oberste Datum halten. In den meisten Fällen ist die Liste leer, da die Ressourcen aufgebraucht sind. Falls noch jemand übrig ist, ist entweder eine rote Zelle ohne Lösung offen oder es sind mehr Leute da als nötig, sodass jemand einen Tag frei nehmen kann (ziehen Sie ihn einfach nach unten auf „Abwesend“ und markieren Sie ihn mit dem richtigen Farbcode).