Dienstplan Features
Die Dienstplanung kann eine zeitaufwändige und anspruchsvolle Aufgabe sein. Es gilt, Urlaube und Feiertage einzubeziehen, um Personalmangel zu vermeiden und dabei die Übersicht zu behalten. Mit Sanoplan wird die Planung wesentlich effizienter, übersichtlicher und kinderleicht.
1. Schnellstart mit Sanoplan
Melden Sie sich einfach über den bereitgestellten Sanoplan-Link an und fügen Sie diesen zu Ihren Lesezeichen oder Favoriten hinzu.
Sanoplan bietet Ihnen eine übersichtliche Tabelle, die Schichtbeginn, -ende sowie die Wochentage mit Datumsangaben darstellt. Mitarbeiter-Namen können Sie per Drag & Drop in die entsprechenden Schichten einfügen. Eine besondere Funktion: Sie können jedem Namen eine eigene Farbe zuweisen, was die Übersichtlichkeit noch weiter verbessert.
Durch einfache Navigation können Sie zu vorherigen Monaten zurückkehren und vergangene Planungen überprüfen. Ihre Daten sind stets sicher gespeichert und durch ein Passwort geschützt, um maximale Sicherheit zu gewährleisten. Ein praktisches Meldungsfeld liefert zusätzliche Hinweise zu bestimmten Symbolen und deren Bedeutung.
2. Urlaubs- und Abwesenheitsplanung leicht gemacht
Wenn Sie auf das Flugzeug-Symbol klicken, können Sie den Urlaubs- oder Abwesenheitsplan direkt einsehen oder bearbeiten. Klicken Sie auf den entsprechenden Namen und das Datum, um den Urlaub hinzuzufügen – oder verschieben Sie einfach die Einträge per Drag & Drop. Diese intuitive Funktion sorgt für eine reibungslose Urlaubsplanung.
3. Schichtzeiten einfach erfassen
Mit einem Klick auf das Uhren-Symbol können Sie Arbeitszeiten erfassen. Auf der rechten Seite des Bildschirms wählen Sie den Mitarbeiter aus, drücken zu Beginn der Schicht auf BEGIN und am Ende auf END. Auch Pausenzeiten lassen sich bequem eintragen.
Die Zeiterfassung wird in Echtzeit dokumentiert und kann bei Bedarf vom Administrator oder dem Benutzer (je nach Berechtigungen) angepasst werden. So bleibt alles transparent und flexibel.
4. Berichte und Benachrichtigungen
Sanoplan bietet auch die Möglichkeit, Berichte einzusehen oder bei Bedarf über das Fragezeichen-Symbol Unterstützung zu erhalten. Versenden Sie Schichtpläne per E-Mail an die zuständigen Personen oder drucken Sie die Übersicht direkt aus.
Zusätzlich sorgt eine automatische Abmeldung nach 5–10 Minuten Inaktivität dafür, dass Ihre Daten geschützt bleiben. Falls Sie zurückkehren möchten, gelangen Sie über den Link problemlos wieder zum letzten Stand.
5. Intuitive Drag & Drop Bedienung
Sanoplan funktioniert komplett ohne mühsames Tippen – alle Aktionen sind per Drag & Drop ausführbar. Nur für spezielle Einstellungen sind Texteingaben nötig. Ein eingeblendetes Popup unterstützt Sie bei der ersten Nutzung mit hilfreichen Tipps zu den nächsten Schritten (z. B. Hilfe anfordern, Einstellungen vornehmen, Benutzer einer Schicht zuweisen). Diese Hinweise können jederzeit deaktiviert werden.
6. Unterstützung durch künstliche Intelligenz
Die integrierte KI optimiert Ihre Dienstplanung, indem sie erkennt, welche Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben qualifiziert und verfügbar sind. Nach einer Lernphase von 1–2 Wochen (oder länger, je nach Anforderungen) wird die Planung immer präziser, sodass kaum manuelle Anpassungen nötig sind. Dies reduziert Fehler und spart wertvolle Zeit.
Mit Sanoplan wird die Dienstplanung effizient, stressfrei und zuverlässig – probieren Sie es noch heute aus!
