Effizienteste Dienstplanung heute

So einfach geht es

• Verschieben Sie erkrankte Mitarbeiter oder Benutzer, die einen Tag frei haben, in eine der Abwesenheitszeilen für den Tag.
• Mitarbeiter, die bestimmte Schichten übernehmen möchten, können Sie aus der rechten Mitarbeiterliste in die gewünschte Schicht ziehen. Bei Bedarf können Sie einen bereits eingetragenen Namen auch überschreiben.
• Klicken Sie auf den Kopf/ Gehirn-Button , das Programm trägt anschließend die Schichten ein.
• Möchtest Du den Vorschlag ändern, ziehe einfach den gewünschten Mitarbeiter aus der rechten Spalte in die Schicht.
• Alternativ können Sie mit der Maus über die gewünschte Schicht fahren, worauf in einem kleinen Fenster die Namen auf schwarzem bzw. grünem Hintergrund angezeigt werden.
  • Wählen Sie vorzugsweise einen grünen Namen ( qualifizierte und verfügbare Mitarbeiter für diese Schicht ).
  • Sie können auch einen Namen auf schwarzem Hintergrund auswählen. Dieser Mitarbeiter ist für diese Schicht qualifiziert, aber bereits für eine andere Schicht eingeplant. In bestimmten Situationen müssen Sie diesen Mitarbeiter jedoch möglicherweise auswählen.
• Schichten mit einem roten Punkt zeigen Doppelschichten für den betreffenden Mitarbeiter an. Ziehen Sie einen anderen zuständigen Mitarbeiter aus der rechten Mitarbeiterspalte oder verwenden Sie die obige Funktion, um die entsprechende Schicht zuzuweisen, wenn nicht beide Schichten von derselben Person übernommen werden können.
• Wenn Sie mit der Maus über die oberste Wochentagsschaltfläche fahren, werden alle Mitarbeiter angezeigt, die für diesen Tag verfügbar und nicht eingeplant sind.

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Tipps:

Zur besseren Erkennbarkeit können Sie  für jede Person durch einen Doppelklick auf den Namen in der rechten Mitarbeiterspalte eine Farbe festlegen

Das Ziel ist, keine grauen Zellen zu haben (alle Schichten sind geplant). Wenn Sie eine Schicht absichtlich nicht besetzen möchten, verschieben Sie den -x- Mitarbeiter in diese Schicht.

Hinweis: Sie können Namen NUR nach oben und unten verschieben (nicht horizontal zum nächsten Tag). So wird sichergestellt, dass die Krankmeldung für die jeweilige Person nur am geplanten Tag erfolgt.