Unsere Erfahrung mit dem Sanoplan Urlaubsplan

Info aus einer Augenklinik

Uns hat von Anfang an der Sanoplan Urlaubsplan sehr gefallen, da alle Einträge schnell und unkompliziert per Drag-and-Drop vorgenommen werden können – ganz ohne mühsames Tippen.

Dabei ist der Urlaubsplaner natürlich nicht nur für Urlaub da, sondern ein vielseitiges Tool für sämtliche Abwesenheiten.

Besonders hervorzuheben ist die Flexibilität, mit der unsere individuellen Sonderwünsche vom Sanoplan Team während der Corona-Zeit erfüllt wurden. Kategorien wie „Quarantäne“ wurden problemlos ergänzt, neben den vielen bereits bestehenden Kategorien wie „Kind krank“, „Schulung“ oder „Überstundenabbau“ etc. Damit wir bei unserer großen Anzahl an Mitarbeitenden den Überblick behalten, wurde auch eine Wiederholung der Kalender-Daten im Plan integriert. So bleibt alles klar sichtbar, selbst wenn wir durch die lange Mitarbeiterliste scrollen – ohne die intuitive Mausplanung zu verlieren.

Jetzt können Mitarbeitende ihre Urlaubsanträge direkt eintragen, und die Leitung wird unmittelbar im System informiert. Dies reduziert den E-Mail-Verkehr und Konflikte lassen sich frühzeitig durch die übersichtliche Darstellung vermeiden. Kurzfristige Krankmeldungen können direkt im Dienstplan per Drag-and-Drop hinterlegt werden, ohne separat den Abwesenheitsplan öffnen zu müssen und sind trotzdem synchronisiert.

Ein kleines Highlight ist die persönliche App-Benachrichtigung, die Mitarbeitende über alle relevanten Änderungen informiert. Und wer keine Apps auf dem Handy zulassen will, man kann das auch abschalten.

Noch wichtiger ist aber, dass es zahlreiche Reports über die Arbeitszeiten und Abwesenheiten gibt, die eine reibungslose Zusammenarbeit mit der Verwaltung ermöglichen. So können wir Abwesenheitsdaten, die ja unterschiedliche Auszahlungs- oder Krankenkassenzuschüsse betreffen, problemlos kommunizieren.

Und als kleines Bonbon: es gibt nicht nur die Abwesenheitsliste, sondern auch die Anwesenheitsliste, die uns bei den vielen Mitarbeitern zeigt, wer wann gekommen ist, wer in der Pause oder schon gegangen ist oder auch wer heute krank o.ä. ist.

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