Im Allgemeinen funktionieren KI-Systeme, indem sie große Mengen gekennzeichneter Trainingsdaten aufnehmen, die Daten auf Korrelationen und Muster analysieren und diese Muster verwenden, um Vorhersagen über zukünftige Zustände zu treffen.
Genau dies macht sanoplan mit den Daten ehemaliger Dienstpläne.
Um auf die KI-Nutzung zugreifen zu können, ist eine Anmeldung erforderlich. So hilft Ihnen KI, effektiv zu planen und Zeit zu sparen.
1. Überprüfung der Mitarbeiterverfügbarkeit
KI kann problemlos überprüfen, wer an welchem Tag arbeitet und wer für bestimmte Tätigkeiten und Schichten qualifiziert ist.
2. Sekundäre Unterstützung bei der Planung
KI kann als sekundäre Hilfe bei der Personalplanung und -einsatzplanung eingesetzt werden .
3. Anzeige verfügbarer Mitarbeiter
Sie können sehen, wer an diesem Tag verfügbar und noch nicht eingeplant ist, indem Sie die Maus über das Datum halten (nicht klicken). Verfügbare und noch nicht vergeplante Mitarbeiter sehen Sie, wenn Sie die Maus auf eine Schicht halten.
4. Schichtzuweisung und Qualifikation
Wenn Sie mit der Maus über eine Schicht fahren, sehen Sie Namen auf grünem oder schwarzem Hintergrund. Schwarz bedeutet: Dieser Mitarbeiter ist für diese Schicht qualifiziert, aber bereits für eine andere Schicht eingeplant (überlegen Sie es sich also besser zweimal, ob er beide Schichten übernehmen soll). Klicken Sie trotzdem auf seinen Namen, wird sein Name in die ausgewählte Schicht eingefügt, allerdings mit einem roten Punkt markiert. Rote Punkte markieren alle Mitarbeiter, die an diesem Tag zweimal eingeplant sind (diese Warnung kann abgeschaltet werden).
5. Einfache Schichtzuweisung
Die grünen Namen bedeuten, dass diese Personen qualifiziert und verfügbar sind (nicht krank, nicht für eine weitere Schicht eingeplant, der Benutzer ist bereit, an Wochentagen zu arbeiten). Sie können sie durch einfaches Klicken auf den Namen auswählen und sie werden für diese Schicht eingestellt.
6. Drag and Drop
Alternativ können Sie jemanden aus der Mitarbeiterliste (auf der rechten Seite des Bildschirms) in eine Schicht ziehen, die benötigt wird, falls ein neuer Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt und eine Schulung benötigt, bevor er in der Liste der Fachkräfte angezeigt wird.
7. Vollständige Nutzung der KI
Volle Nutzung der KI bedeutet, dass die KI die gesamte Planung übernimmt und Konflikte nach Möglichkeit löst.
>Klicken Sie einfach auf den blauen Kopf im Datumsfeld und die KI wird so viele Schichten wie möglich mit verfügbaren und qualifizierten Mitarbeitern besetzen.
>Wenn Sie eine Wunschliste haben (jemand möchte eine bestimmte Schicht, weil er morgens oder so zum Arzt muss), ziehen Sie diese Person auf die gewünschte Schicht, verschieben Sie dann das -x- auf die Schichten, die absichtlich nicht benötigt werden, und klicken Sie dann auf das blaue Gehirn
8. Optimierung der Schichten
Das Gehirn optimiert dann die Schichten so weit wie möglich (wählt eine Person für eine Schicht aus und behält die richtige zweite Person mit den richtigen Fähigkeiten für die zweite Schicht), wodurch die Komplexität und das normale Hin und Her reduziert werden, um so viele Schichten wie möglich zu besetzen. Normalerweise gibt es mehr als eine qualifizierte Person für diese Schicht, aber nicht jeder kann jede Aufgabe erledigen. Falls aufgrund von Krankheitsausfällen oder Ähnlichem nicht genügend Mitarbeiter verfügbar sind, lässt das Gehirn die Schicht leer (rot) und entscheidet manuell.
9. Überprüfung der Planung
Nachdem das Gehirn seine Arbeit getan hat, können Sie es noch einmal überprüfen, indem Sie die Maus über das oberste Datum halten. In den meisten Fällen ist die Liste leer, da die Ressourcen aufgebraucht sind. Falls noch jemand übrig ist, ist entweder eine rote Zelle ohne Lösung offen oder es sind mehr Leute verfügbar als nötig, sodass jemand einen Tag frei nehmen kann (ziehen Sie ihn einfach nach unten auf Abwesend und markieren Sie ihn mit dem richtigen Farbcode).
