Mobile Anzeige des Dienstplanes: Geht das?

Ja, mit der Sanoplan App haben Ihre Mitarbeiter jederzeit und überall Zugriff auf ihren aktuellen Dienstplan. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert. Und wenn Sie es erlauben, können Sie mit dem Handy auch Ihre Zeiten erfassen, ohne extra Terminals.

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Krankmeldungen: Werden diese automatisch übertragen?

Ja, Krankmeldungen werden direkt aus dem Schichtplan in das Abwesenheitsmanagement und die Zeiterfassung übertragen. Das spart Zeit und vermeidet Fehler.

Umgekehrt werden Einträge im Abwesenheitsplan auch mit dem Dienstplan und auch mit der Zeiterfassung synchronisiert

 

Peak Hours: Wie plane ich Stoßzeiten optimal?

Sanoplan analysiert Ihre Daten und prognostiziert den Personalbedarf zu Stoßzeiten. So stellen Sie sicher, dass immer genügend Personal verfügbar ist. Sie legen die Dienste fest, die KI füllt sie aus

 

Muss ich die KI nutzen?

Natürlich müssen Sie die KI nicht nutzen, es gibt immer mal Situationen, in denen man manuell eingreifen möchte. Es gibt 4 Möglichkeiten der Planung:

  1. Sie können die KI völlig übergehen, indem Sie im Basisplan bestimmte Schichten dauerhaft mit bestimmten Personen besetzen. Der Basisplan bietet sich auch zur Kennzeichnung an, wenn Sie bestimmte Dienste an bestimmten Tagen nicht besetzen wollen, wenn also z.B. Freitags nachmittags nie gearbeitet werden soll.
  2. Sie können manuell Personen einem Dienst zuweisen – alles per drag ans drop – ohne tippen. Dieser Weg ist auch ein besonders einfacher Weg um Wunschtermine zu genehmigen.
  3. Sie können halbautomatisch planen, indem Sie die KI nutzen, um Ihnen anzuzeigen, wer in der entsprechenden Schicht verfügbar und kompetent ist. Wenn Sie die Maus über die entsprechende Schicht halten, wird Ihnen in grün angezeigt, wer für diese Schicht kometent und verfügbar ist, durch klick wird der Name dann eingetragen. Es wird Ihnen auch gleichzeitig angezeigt, wer das entsprechende Wissen für diese Schicht beherrscht und anwesend aber anderweitig verplant ist. Damit können Sie z.B. einen Dienst Tausch erzwingen.
  4. Und dann gibt es natürlich die KI, die vollautomatisch den Tag plant. Dazu muss nur auf Kopf in der Tagesanzeige geklickt werden

Kompetenzen der Mitarbeiter?

Selbstverständlich werden nur Mitarbeiter eingeplant, die die nötigen Kompetenzen haben.

Noch mehr Funktionen, die Sie begeistern werden:

  • Flexible Schichtmodelle
  • Automatisierte Genehmigungsprozesse
  • Integration mit Zeiterfassungssystemen
  • Detaillierte Berichte und Analysen
  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung
  • … und vieles mehr!