Schulung Urlaubsplaner Sanoplan

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Der Urlaubssplaner steht Ihnen auch ohne Dienstplan und Zeiterfassung zur Verfügung

Durch einen Klick auf den Flugzeug-Button wird der Abwesenheits-/Urlaubsplaner geöffnet.

Das horizontale Scrollen im Plan ist entweder durch Ziehen der horizontalen Bildlaufleiste nach links oder rechts oder alternativ durch Verwenden des Scrollrads möglich, wenn sich die Maus über den Datumsfeldern befindet.

Befindet sich die Maus über den Namensfeldern, lässt sich der Plan mit dem Mausrad nach oben und unten scrollen.

Um eine Abwesenheit zu planen oder zu ändern, klicke in die Zelle mit dem richtigen Namen und Datum. Wähle aus dem sich öffnenden Drop-down-Menü die richtige Abwesenheitsart aus. Damit wird die Abwesenheit auf das Datum eingestellt. Wenn du einen längeren Zeitraum benötigst, z.B. für Urlaub oder Krankheit etc., klicke in die Zelle und ziehe sie auf das Enddatum. Mache dasselbe für den Beginn der Abwesenheit.

Um die Abwesenheit zu verkürzen, klicken Sie in die weiße Zelle rechts oder links neben der Abwesenheitsdauer und ziehen Sie anschließend in der Abwesenheit, um diese wieder weiß zu machen.

So kann ein Mitarbeiter auch einen Urlaub beantragen (Abwesenheit rot setzen) und der Vorgesetzte kann den entsprechenden Zeitraum auf grün ändern und somit genehmigen.

Um die Abwesenheiten der letzten 12 Monate anzuzeigen, doppelklicken Sie auf den Namen des Mitarbeiters. Die Abwesenheiten werden dann in einem kleinen Fenster in unterschiedlichen Farben angezeigt.

Alle Abwesenheiten sind automatisch in der Zeiterfassung und im Dienstplan ersichtlich. Umgekehrt werden Änderungen am Dienstplan auch automatisch im Urlaubsplaner aktualisiert.

Es empfiehlt sich, Betriebsurlaube in den Einstellungen und nicht im Urlaubsplaner anzugeben (ist aber möglich). Das hat den Vorteil, dass im Dienstplan automatisch alle Schichten mit -x- gekennzeichnet werden , da im Betriebsurlaub niemand gebraucht wird.

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