So ändern Sie Verträge in Sanoplan

Um den Arbeitsvertrag eines Mitarbeiters zu ändern , beispielsweise das Kündigungsdatum, die Urlaubstage oder die wöchentliche Arbeitszeit, folgen Sie bitte diesen Schritten:

1. Vermeiden Sie das Klicken auf die rechte Schaltfläche , da hierdurch sämtliche Daten des Mitarbeiters gelöscht werden.
2. Geben Sie das Datum der Vertragsänderung ein: Geben Sie in der Spalte „Ende“ das neue Vertragsenddatum ein und drücken Sie die Eingabetaste.
3. Folgen Sie den Anweisungen des Programms: Das Programm führt Sie durch die notwendigen Schritte.

• Zukünftige Schichten und Urlaube: Falls welche geplant sind, fragt das Programm, ob Sie diese entfernen möchten. Wenn der Vertrag nicht endet, sollten diese grundsätzlich bestehen bleiben. Wählen Sie in diesem Fall „Nein“.
• Vertragsende in der Zukunft: Liegt das Enddatum des Vertrages in der Zukunft, endet er automatisch zu diesem Datum.
• Vergangene Vertragsänderungen: Liegt die Änderung in der Vergangenheit (z. B. gestern), wirst du gefragt, ob du für den Mitarbeiter einen neuen Folgevertrag anlegen möchtest. Möchtest du nur die Stundenanzahl anpassen und den Rest unverändert lassen, wähle „Ja“. Es wird automatisch ein neuer Folgevertrag generiert, der Name des Mitarbeiters bleibt unverändert. Der alte Vertrag wird mit dem Datum der Vertragsänderung gekennzeichnet. Um alte Verträge anzuzeigen, klicke auf das Trichtersymbol über dem Namen.
• Zeiterfassung: Durch die Änderung eines Vertrags wird die Zeiterfassung automatisch zurückgesetzt, da Urlaubs- und Überstundenberechnungen möglicherweise neu berechnet werden müssen.

Wichtiger Hinweis: Beim Anzeigen von Abwesenheitsberichten nach einer Vertragsänderung werden für den Mitarbeiter zwei Verträge angezeigt: ein alter, der mit dem Enddatum des Vertrags gekennzeichnet ist, und ein neuer, bei dem nur der Name sichtbar ist. Dies ist für genaue Abwesenheitsberechnungen von entscheidender Bedeutung, da Abwesenheiten aus dem alten und neuen Vertrag kombiniert werden müssen.

Tipp: Die Sichtbarkeit von neuen und alten Verträgen können Sie jederzeit über das Trichtersymbol über dem Namen umschalten.

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