- Nachdem Sie über das per E-Mail erhaltene Lesezeichen auf Ihre Datenbank zugegriffen haben, melden Sie sich oben links mit Ihrem Passwort an.
- Nach der Anmeldung gelangen Sie über den Zahnrad-Button (oben rechts) zu den Einstellungen.
- Die sich öffnende Seite verfügt auf der linken Seite im blauen Bereich über eine Navigation.
- Klicken Sie auf „Mitarbeiter“, um die Mitarbeiter auf der rechten Seite anzuzeigen.
- Um einen Benutzernamen zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf den Namen, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und drücken Sie die Eingabetaste.
- Um Arbeitstage pro Woche, Arbeitsstunden pro Woche oder den Beginn bzw. das Ende eines Vertrags zu bearbeiten, doppelklicken Sie, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und drücken Sie die Eingabetaste.
- Um einen Benutzer hinzuzufügen, geben Sie den Namen in das leere Feld unten ein, bearbeiten Sie die Anzahl der Tage und klicken Sie rechts auf die grüne Schaltfläche [+].
- Um einen Namen zu löschen, klicken Sie auf die rote Schaltfläche [-] neben den Daten des Mitarbeiters.
Hinweis: Die Angaben zu Arbeitstagen pro Woche und Arbeitsstunden pro Woche müssen Sie nur dann ändern, wenn Sie die Zeiterfassungsfunktion nutzen möchten. Benutzerkennwörter müssen Sie nur dann ändern, wenn Mitarbeiter ihre Dienstpläne auf dem Handy einsehen oder ihre täglichen Anfangs- und Endzeiten selbst eingeben. Andernfalls lassen Sie es so, wie es ist.
Wichtig: Löschen Sie den Besitzer ‚test1‘ NICHT, bevor Sie einen anderen Namen als Besitzer festgelegt und ein entsprechendes Passwort vergeben haben. Andernfalls ist eine Anmeldung ohne unsere Hilfe nicht möglich.
Bearbeiten oder Hinzufügen von Schichtnamen
- Loggen Sie sich oben links mit Ihrem Passwort ein.
- Klicken Sie anschließend auf die Zahnrad-Schaltfläche (oben rechts), um zu den Einstellungen zu gelangen.
- Auf der sich öffnenden Seite wird auf der linken Seite der Titel „Schichten“ angezeigt.
- Geben Sie per Doppelklick beispielsweise „Krankenschwester OT1“ oder was auch immer Sie als Schichtnamen benötigen und „7:00“ oder „Nacht“ oder was auch immer Sie als Start-/Schichtzeit benötigen ein.
- Tragen Sie in der Spalte „Zahl“ eine 1 ein (oder eine 2, wenn Sie eine zweite Person derselben Schicht zuordnen möchten).
- Sie können die Reihenfolge der Verschiebungen ändern, indem Sie auf die Verschiebung klicken, die Maustaste eine Sekunde lang gedrückt halten (sie wird grün) und sie dann an die gewünschte Position verschieben.
- Für den Fall, dass du zwei oder drei Personen derselben Schicht zuordnen möchtest (z. B. für den Telefondienst), gibt es auf der Einstellungsseite im linken blauen Bereich ein Häkchen für die Splitview, wo du entscheiden kannst, ob die Namen über- oder nebeneinander angeordnet werden sollen.
PS: Das Hinzufügen einer neuen Schicht funktioniert ähnlich wie die vorherigen Schritte: Tragen Sie einfach die neuen Schichtdaten in die oberste Zeile ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das grüne [+]-Symbol auf der rechten Seite.
Bitte beachten Sie:
- Wenn Sie in den letzten 10 Minuten nichts getan haben, werden Sie möglicherweise automatisch abgemeldet, um unbefugte Änderungen zu verhindern.
